Reminder -> Mitglieder- und Delegiertenversammlung, 12.09.2020, 11 Uhr in Ratingen

Hiermit lade ich Sie zur ordentlichen Mitglieder- und Delegiertenversammlung mit nachstehender Tagesordnung ein.

am Samstag, den 12. September 2020 um 11.00 Uhr

(Einlass ab 10.00 Uhr/Ende ca. 17.00 Uhr) in das Landhotel Krummenweg, Am Krummenweg 1, 40885 Ratingen

Tel. 02102-700670 www.hotel-krummenweg.de

Bitte beachten Sie mögliche und manchmal auch ungewollt kurzfristige Planungsänderungen durch die Corona-Pandemie. Es kann sein, dass sich aufgrund der aktuellen Corona-Situation der Ort ändern kann oder die Versammlung verschoben werden muss.

Die Unterlagen bzw. Texte zu einzelnen Tagesordnungspunkten liegen in der Geschäftsstelle zur Einsicht aus und werden auf Anforderung den Mitgliedern zugesandt. Außerdem werden sie für jedes Mitglied vor der Mitgliederversammlung im Versammlungslokal bereitgehalten.

Bitte beachten Sie, daß bei Personenvereinigungen (z.Bsp. Zucht- und Besitzgemeinschaften, Gestüten, Konsortien, Familien etc.) oder juristischen Personen der jeweils dem Verband genannte Vertreter mit nur einer Stimme stimmberechtigt ist. Die Ausübung des Stimmrechtes in Vollmacht ist ausgeschlossen. Änderungen des Vertretungsberechtigten sind im Vorfeld schriftlich möglich und zu richten an die Geschäftsstelle. Änderungen vor Ort sind nicht mehr möglich.

Dr. Norbert Camp

1. Vorsitzender

Tagesordnung:

1. Begrüßung und Eröffnung

2. Wahlen der Mandatsprüfungs- und Stimmzählkommission

3. Geschäftsberichte 2019

4. Jahresabschlüsse Trakehner Verband und GmbH 2019

5. Bericht der Rechnungsprüfer

6. Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2019

7. Genehmigung des Voranschlages für das Geschäftsjahr 2020

8. Wahl eines Wahlleiters

9. Wahlen des Geschäftsführenden Vorstandes

10. Vorsitzende/r

11. stellvertretende/r Vorsitzende/r

12. stellvertretende/r Vorsitzende/r

13. Wahlen der beiden Beisitzer/innen

1. Rechnungsprüferwahl

Pause

1. Anträge zur Änderung von Satzung und Zuchtprogramm

Satzung Teil A

Präambel

A 6 Beendigung der Mitgliedschaft

A 10 Organe des Trakehner Verbandes

A 12 Kommissionen und Ausschüsse des Verbandes

A 13 Verbandsordnungen

Satzung Teil B

B 11 Bekämpfung genetischer Defekte

B 15 Grundbestimmungen zu Leistungsprüfung und Zuchtwertschätzung

B 17 Inkrafttreten

Zuchtprogramm

ZP 5. Selektionsmerkmale

ZP 6. Zuchtmethode

ZP 7. Unterteilung des Zuchtbuches

ZP 8. Eintragungsbestimmungen in das Zuchtbuch

ZP 9. Tierzuchtbescheinigungen

ZP 10. Selektionsveranstaltungen

ZP 11. Leistungsprüfung

ZP 16. Prämien

1. Anträge zur Beitragsordnung

2. Abstimmung über die Schiedsgerichtsordnung

3. Verabschiedung der Good Governance Verhaltensrichtlinien

4. Wahl eines Beauftragten für Verhaltensrichtlinien

5. Weitere Anträge

6. Verschiedenes

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Trakehner Züchterinnen und Züchter,

die Corona-Pandemie lässt uns in diesem Jahr nicht los und so trifft es auch die Organisation der Delegierten- und Mitgliederversammlung. Nach derzeitigem Stand haben wir uns für das Landhotel Krummenweg in Ratingen als Tagungsort entschieden.

Neu ist weiterhin, dass Sie sich im Vorfeld (s. Formular) schriftlich unter Angabe Ihres Namens, Adresse, Handynummer, E-Mail Adresse bis Montag, den 7. September 2020 bei Ulrike Gränert unter graenert@trakehner-verband.de oder per Fax 04321-902729 anmelden. Die persönliche Anmeldung ist notwendig, um den Regelungen für die Tagung nachzukommen. Zur Vereinfachung haben wir einen Anmeldebogen entworfen, den Sie bitte ausgefüllt der Geschäftsstelle zukommen lassen. Bitte stellen Sie sich gegebenfalls auf ein Minimum in der Versorgung (eventuell nur Getränkeservice) ein.

Anmeldeformular Mitglieder- und Delegiertenversammlung 2020

Den gewohnten Züchterabend wird es in diesem Jahr nicht geben. Für Gäste, die am Vorabend anreisen, besteht die Möglichkeit direkt über das Hotel eine Tischreservierung unter dem Stichwort „Trakehner“ vorzunehmen. Das Hotel wird versuchen die Reservierungen in räumliche Nähe zu legen. Zimmerbuchungen sind ebenfalls unter dem Stichwort „Trakehner“ über das Tagungshotel möglich.

Wir bitten um Ihr Verständnis und bitte beobachten Sie mögliche und manchmal auch ungewollt kurzfristige Planungsänderungen durch die Corona-Pandemie. Denn sollte aus unvorhergesehenen Corona-Entwicklungen die Versammlung so nicht stattfinden können, dann müßte eventuell der Ort gewechselt oder das Datum verschoben werden.

Die aktuellste Situation der Veranstaltungsorganisation finden Sie in der nächsten Ausgabe von DER TRAKEHNER, auf der Homepage unter www.trakehner-verband.de oder bei Facebook und Instagram unter @trakehnerverband.

Mit freundlichen Grüßen

Dr. Norbert Camp

1. Vorsitzender