Datenschutzerklärung | trakehner-rlp

DATENSCHUTZ

Seit dem 25.05.2018 gelten europaweit neue Richtlinien zur Erhebung von Daten, zur Verarbeitung und Weitergabe von Daten und zum Datenschutz. Dieses ist alles in der Datenschutzgrundverordnung (DSVGO) geregelt. Der Trakehner Verband – hier der Trakehner Zuchtbezirk Rheinland-Pfalz, Saarland, Luxemburg setzt ebenfalls die Verordnung um. Im nachfolgenden Text klärt der Trakehner Verband bzw. der Trakehner Zuchtbezirk Rheinland-Pfalz, Saarland, Luxemburg über die Datenverarbeitung auf. Davon sind auch die Altdatenbestände der bestehenden Mitgliedschaften betroffen. Mit dieser Veröffentlichung kommt der Trakehner Verband bzw. der Trakehner Zuchtbezirk Rheinland-Pfalz, Saarland, Luxemburg seiner Aufklärungspflicht nach.

Die Hinweise können im Internet auf der Homepage eingesehen werden. Sofern ein Mitglied keinen Widerspruch gegen die Verwendung der Daten erhebt, geht der Trakehner Verband bzw. der Trakehner Zuchtbezirk Rheinland-Pfalz, Saarland, Luxemburg davon aus, dass die Mitglieder mit der Verwendung ihrer Daten im Rahmen dieser Hinweise einverstanden sind.

Hinweise zur Datenverarbeitung

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verband der Züchter und Freunde des Ostpreußischen Warmblutpferdes Trakehner Abstammung e.V. bzw. den Trakehner Zuchtbezirk Rheinland-Pfalz, Saarland, Luxemburg

(Trakehner Verband e.V.) / Registriergericht Amtsgericht Neumünster/ Verbandsnummer: VR 296
Rendsburger Straße 178a
24537 Neumünster
Deutschland

E-Mail: info@trakehner-verband.de
Telefon: +49 (0)4321 90270
Fax: +49 (0)4321 902719

bzw. Trakehner Zuchtbezirk Rheinland-Pfalz, Saarland, Luxemburg

(als Unterordnung des Trakehner Verbands e. V.)

Zuchtbezirksvorsitzende:

Mechthild Reitz

Dorfstr. 2

56288 Braunshorn

Telefon: 06746-1865

Mobil: 0157-58382384

E-Mail: trakehner.rlp@gmail.com

Administrator:
Mechthild Reitz

Dorfstr. 2

56288 Braunshorn
Telefon: 06746-1865
Mobil: 0157-58382384
E-Mail: trakehner.rlp@gmail.com

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Der Trakehner Verband bzw. der Trakehner Zuchtbezirk Rheinland-Pfalz, Saarland, Luxemburg erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder im Rahmen der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Der Trakehner Verband bzw. Trakehner Zuchtbezirk Rheinland-Pfalz, Saarland, Luxemburg erhebt folgende Informationen über seine Mitglieder:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Anschrift, Geburtsdatum,

• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• sonstige Informationen, die für Durchführung der Mitgliedschaft im Trakehner Verband notwendig sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt insbesondere

• zur satzungsgemäßen Erfüllung des Zweckes und der Interessen des Trakehner Verbandes;
• um Sie als Mitglied identifizieren zu können;
• um Ihre Interessen als Mitglied im Trakehner Verband angemessen wahrnehmen zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;

sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;

• die Veröffentlichung dieser personenbezogenen Daten in Publikationen von Organen des Trakehner Verbandes (gedruckte oder elektronische Medien) bzw. Trakehner Zuchtbezirks Rheinland-Pfalz, Saarland, Luxemburg sowie die Veröffentlichung der personenbezogenen Daten im Rahmen von Pferdeleistungsschauen und Leistungsprüfungen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Verfolgung der satzungsgemäßen Ziele und Zwecke des Verbandes und zur Betreuung und Verwaltung der Mitglieder des Trakehner Verbandes erforderlich.

Diese Daten können über eine gekündigte Mitgliedschaft im Trakehner Verband hinaus im Rahmen der satzungsgemäßen Arbeit des Trakehner Verbandes weiter verarbeitet werden.

Die für die Mitgliedschaft vom Trakehner Verband erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Vereine gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von tierzuchtrechtlichen, steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (HGB, StGB, AO, ZVO, LPO etc.) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der Mitgliedschaft erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an angeschlossene Tochtergesellschaften wie die Trakehner GmbH oder die Trakehner Turniersportgemeinschaft TTG e.V. sowie beteiligte Dienstleister weiter gegeben. Die Weitergabe der personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit es für die Durchführung der satzungsgemäßen Aufgaben des Trakehner Verbandes bzw. Trakehner Zuchtbezirk Rheinland-Pfalz, Saarland, Luxemburg erforderlich ist.

Hierzu gehört auch die Veröffentlichung dieser personenbezogenen Daten in Publikationen von Organen der FN (gedruckte oder elektronische Medien) sowie die Veröffentlichung der personenbezogenen Daten im Rahmen von Pferdeleistungsschauen und Leistungsprüfungen.

Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den o.g. genannten Zwecken verwendet werden.

Betroffenenrechte:

Sie haben das Recht
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Trakehner Verband zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass der Trakehner Verband bzw. der Trakehner Zuchtbezirk Rheinland-Pfalz, Saarland, Luxemburg die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre vom Trakehner Verband bzw. Trakehner Zuchtbezirk Rheinland-Pfalz, Saarland, Luxemburg verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht vom Trakehner Verband bzw. Trakehner Zuchtbezirk Rheinland-Pfalz, Saarland, Luxemburg erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer beim Trakehner Verband bzw. Trakehner Zuchtbezirk Rheinland-Pfalz, Saarland, Luxemburg gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
•gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer beim Trakehner Verband bzw. Trakehner Zuchtbezirk Rheinland-Pfalz, Saarland, Luxemburg gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung
und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses
oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sieaber deren Löschung ablehnen und der Trakehner Verband bzw. Trakehner Zuchtbezirk Rheinland-Pfalz, Saarland, Luxemburg die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie dem Trakehner Verband bzw. Trakehner Zuchtbezirk Rheinland-Pfalz, Saarland, Luxemburg bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Verbandssitzes wenden.

Cookies

Die Internetseite des Trakehner Zuchtbezirks Rheinland-Pfalz, Saarland, Luxemburg verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann der Trakehner Zuchtbezirk Rheinland-Pfalz, Saarland, Luxemburg den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen,
die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@trakehner-verband.de oder trakehner.rlp@yahoo.com . Sie können den Widerspruch auch postalisch oder per Telefax an den Trakehner Verband übermitteln.

Markenzeichen
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Verweise und Links
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